URBS - Unione Romana Biblioteche Scientifiche
La reteLa rete URBS, una delle più grandi e importanti banche dati bibliografiche nell'ambito delle ricerche umanistiche a Roma, è oggi costituita da 11 biblioteche di accademie e istituti di ricerca italiani e stranieri. Essa costituisce un importante patrimonio librario per quanto riguarda gli studi delle discipline umanistiche (archeologia, storia, storia dell'arte e dell'architettura, filologia, patristica, diritto, psicopedagogia e sociologia) e, dal 1995, permette la consultazione in rete di un catalogo unico e coordinato, con collegamento all'indirizzo: www.reteurbs.org. |
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La storiaLa Rete URBS, che ha celebrato il suo decimo anniversario nel 2002, è nata ufficialmente a Roma nel febbraio 1992, su iniziativa di cinque biblioteche di diversa nazionalità (American Academy in Rome, British School at Rome, Danske Institut for Videnskab og Kunst i Rom, Norske Institutt i Roma for Kunsthistorie og Klassisk Arkeologi, Svenska Institutet i Rom) riunite in un consorzio intorno alla Biblioteca Apostolica Vaticana, sotto il patrocinio dell'Unione Internazionale degli Istituti di Archeologia, Storia e Storia dell'Arte. In realtà, le premesse di una collaborazione per costituire un catalogo comune si erano avute già negli anni '80, quando le bibliotecarie dell'American Academy e della British School si scambiavano le schede e si riunivano, successivamente anche con i bibliotecari dell'Istituto Svedese, dell'Istituto di Norvegia e dell'Accademia di Danimarca, con l'intento di costituire una rete a livello informale e poco tecnico. Quasi negli stessi anni, precisamente nel 1986, la Libera Università Maria Santissima Assunta (che tuttavia si unirà ufficialmente alla rete solo nel 1996) aveva partecipato con la Biblioteca Vaticana all'acquisto di un sistema informatizzato comune di catalogazione. Nel marzo del 1990 fu organizzato un incontro presso la British School a cui presero parte rappresentanti delle biblioteche dell'Accademia Americana, dell'Istituto Svedese, dell'Accademia di Danimarca, dell'Istituto Austriaco, dell'Istituto di Norvegia, dell'Accademia Belgica e di quella Olandese per esaminare la possibilità di una cooperazione. A questo incontro seguirono i primi contatti informali tra i cinque istituti e il 3 aprile 1990 l'allora Prefetto della Biblioteca Vaticana, Padre Leonard E. Boyle, invitò i rappresentanti di ciascun istituto a prendere visione del sistema della Biblioteca Vaticana, Geac8000. I cinque istituti accettarono l'offerta di utilizzare il server della Biblioteca Vaticana e di usufruire del know-how informatico del suo Centro Elaborazione Dati (CED) per costituire una rete comune e iniziare così l'automazione dei propri cataloghi. Via via il gruppo si è accresciuto grazie all'inserimento di altri istituti, dapprima come osservatori e partecipanti a gruppi di studio, poi come veri e propri membri: è il caso, ad esempio, dell'Ecole Française de Rome e dell'Accademia Olandese. Oggi la Rete è costituita da 12 istituti membri, per lo più accademie o istituti di ricerca delle seguenti nazioni: Austria, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Gran Bretagna, Italia, Norvegia, Spagna, Stati Uniti, Olanda e Svezia. L'obiettivo della rete, il cui patrimonio librario è prevalentemente orientato verso le discipline umanistiche, è quello di fornire alla propria utenza un catalogo coordinato collettivo di biblioteche specializzate. |
Il catalogoIl catalogo collettivo della Rete URBS attualmente consta di circa 950.000 record bibliografici che descrivono documenti di diversa tipologia di materiale; oltre alle monografie e ai periodici, nella base possono essere reperite, infatti, registrazioni bibliografiche di fotografie, stampe, monete, risorse elettroniche, carte geografiche, spartiti musicali, ecc. La costituzione di un catalogo di tali dimensioni e contenuti è stata ed è tuttora possibile grazie alla catalogazione corrente partecipata, che garantisce un costante apporto quotidiano di circa 100/150 nuovi record bibliografici, ma soprattutto ai progetti, realizzati nel corso degli anni o da realizzare, di catalogazione retrospettiva dei diversi istituti membri (fra i primi, in ordine cronologico, il progetto dell'American Academy in Rome iniziato nel 1993). |
AdesionePossono essere ammesse a far parte di URBS le istituzioni a carattere accademico e/o di ricerca, di nazionalità italiana e straniera, operanti nell’ambito delle discipline umanistiche e aventi scopi statutari analoghi a quelli perseguiti dalla Associazione. Aggiornamento del testo estratto dal Mini CD-Rom: "URBS: dieci anni di attività 1992-200" ideato e realizzato da Giovanna Contigiani e Raffaella Vincenti con la collaborazione di Andrea Pirisi in occasione del 10° anniversario di URBS. |
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